EPA-Gebühren ab 1. April 2026: neue Tabelle

Was hat der Verwaltungsrat konkret beschlossen?

Mit dem Beschluss CA/D 9/25 vom 11. Dezember 2025, veröffentlicht als ABl. EPA 2026, A2, hat der Verwaltungsrat geänderte europäische Patentgebühren mit Wirkung ab 1. April 2026 erlassen und den letzten Satz der Regel 93 Absatz 2 der Ausführungsordnung zum EPÜ gestrichen.

Damit ist der gesamte Rechtsakt in einem Satz beschrieben: ein Datum, eine Gebührentabelle und eine kleine textliche Änderung der Ausführungsordnung. Für ein internes Team liegt der praktische Gehalt in der Gebührentabelle, und die praktische Frage ist nicht, ob der Beschluss umstritten ist — er ist es nicht —, sondern ob jede Zahl in Ihrem Fristenverwaltungssystem noch derjenigen entspricht, die das EPA ab 1. April 2026 erwartet.

Eine Einordnung vor den Zahlen: Was folgt, sind die Beträge, die ab 1. April 2026 gelten. Ob eine bestimmte Position höher, niedriger oder unverändert ist gegenüber dem Satz, der derzeit in Ihrem System steht, müssen Sie Zeile für Zeile gegen Ihre eigenen Aufzeichnungen abgleichen. Wer ein Portfolio für 2026-2027 budgetiert, sollte die neue Tabelle als die verbindliche Spalte behandeln und die bestehende Gebührentabelle als die zu korrigierende.

Was kostet es, eine Anmeldung einzureichen und recherchieren zu lassen?

Die Anmeldegebühr beträgt 135 EUR, wenn die europäische Patentanmeldung online eingereicht wird, und 285 EUR, wenn sie nicht online eingereicht wird, zuzüglich 17 EUR für die 36. und jede weitere Seite einer Anmeldung mit mehr als 35 Seiten.

Der Abstand zwischen der Online- und der Nicht-Online-Anmeldegebühr lohnt einen Hinweis an alle in Ihrer Organisation, die gelegentlich noch auf Papier einreichen — eine mandantennahe Kollegin, einen ausländischen Korrespondenzanwalt mit lokaler Gewohnheit, einen selbst anmeldenden Erfinder. Nach diesen Zahlen macht allein die Wahl des Einreichungswegs bei einer einzigen Anmeldung 150 EUR aus, und sie liegt vollständig in Ihrer Hand.

Der Seitenzuschlag ist die Position, die unauffällig skaliert. Bei 17 EUR je Seite ab der 36. trägt eine Beschreibung von 100 Seiten 1.105 EUR an Seitengebühren, noch bevor irgendetwas anderes geschehen ist. Sequenzprotokolle, lange Tabellen mit Versuchsdaten und grosszügige Zeichnungssätze sind die üblichen Ursachen. Das ist kein Argument dafür, notwendige Offenbarung zu kürzen — aber ein Argument dafür, bereits beim Entwurf bewusst zu entscheiden, was in die europäische Anmeldung übernommen wird, statt ein Prioritätsdokument unverändert zu übertragen.

Auf der Recherchenseite beträgt die Gebühr für eine europäische oder ergänzende europäische Recherche 1.595 EUR und die Gebühr für eine internationale Recherche 1.885 EUR.

Wo liegen die grösseren Gebühren im Verfahrensverlauf?

Die Benennungsgebühr für einen oder mehrere Vertragsstaaten beträgt 720 EUR; die Jahresgebühr für das 3. Jahr einer europäischen Patentanmeldung 725 EUR; die Prüfungsgebühr für eine europäische Patentanmeldung, für die ein ergänzender europäischer Recherchenbericht erstellt wird, 2.010 EUR; und die Gebühr für die Erteilung einschliesslich der Veröffentlichung der europäischen Patentschrift 1.135 EUR.

In dieser Reihenfolge gelesen zeigt sich, wo das Kostenprofil eines typischen Falls tatsächlich liegt. Die Phase von Anmeldung und Recherche ist vergleichsweise leicht; die Prüfungsgebühr ist nach den hier genannten Zahlen die grösste einzelne planmässige Zahlung auf dem Weg zur Erteilung; und die Erteilungsgebühr fällt zu einem Zeitpunkt an, zu dem ein Unternehmen in der Regel bereits entschieden hat, dass der Fall es wert ist, gehalten zu werden.

Danach übernehmen die Jahresgebühren. Die Jahresgebühr für das 3. Jahr einer anhängigen Anmeldung beträgt 725 EUR, die Jahresgebühr für das 10. und jedes weitere Jahr 1.865 EUR. Bei einem Portfolio mit einem langen Bestand älterer Fälle wird dieser Jahresbetrag, über den gesamten Bestand multipliziert, Ihr jährliches Aufrechterhaltungsbudget voraussichtlich stärker bewegen als jede einzelne Verfahrensgebühr auf der Liste. Zu beachten ist, dass die hier zusammengefasste Tabelle die Beträge für das 3. Jahr sowie für das 10. und jedes weitere Jahr nennt; die dazwischenliegenden Jahre sind eigene Positionen, die direkt aus der veröffentlichten Tabelle abgelesen und nicht interpoliert werden müssen.

Was kosten zusätzliche Ansprüche jetzt?

Die Anspruchsgebühr beträgt 290 EUR für den 16. und jeden weiteren Anspruch bis zur Grenze von 50 und 720 EUR für den 51. und jeden weiteren Anspruch.

Dies ist die Position, die das Verhalten beim Entwurf am ehesten verändern dürfte, denn die zweite Stufe ist mehr als doppelt so hoch wie die erste. Ein Satz von 60 Ansprüchen führt zu 35 Ansprüchen zu 290 EUR und 10 zu 720 EUR — 17.350 EUR allein an Anspruchsgebühren. Derselbe Gegenstand, über eine Familie verteilt oder beim Eintritt in die europäische Phase gekürzt und der Überschuss für eine Teilanmeldung zurückgehalten, ergibt eine ganz andere Zahl.

Die Kombination der Stufen der Anspruchsgebühr mit der Seitengebühr von 17 EUR bedeutet, dass der Umfang dessen, was Sie einreichen, heute eine Budgetentscheidung ist und nicht bloss eine Frage des Entwurfsstils. Wenn Ihre Organisation Fälle US-amerikanischen Ursprungs mit unverändertem Anspruchssatz nach Europa einreicht, ist dies die Tabelle, die den Entscheidungsträgern vorgelegt werden sollte.

Was gilt für Teilanmeldungen, Einsprüche und Beschwerden?

Die Gebühr für eine Teilanmeldung der fünften oder jeder weiteren Generation beträgt 955 EUR; die Einspruchsgebühr 880 EUR; und die Beschwerdegebühr 2.015 EUR für eine Beschwerde, die von einer in Regel 7a Absatz 2 Buchstaben a bis d genannten Person eingelegt wird, und 2.925 EUR für eine Beschwerde, die von einer anderen Person eingelegt wird.

Der hier genannte Betrag für Teilanmeldungen ist die Gebühr für die fünfte und jede weitere Generation — relevant für die kleine Zahl tief verschachtelter Familien, in denen jede weitere Generation eine eigene Gebühr trägt.

Die zweistufige Beschwerdegebühr ist für jeden bedeutsam, der Ausgaben für streitige Verfahren plant. Die Tabelle unterscheidet Beschwerden, die von Personen im Sinne der Regel 7a Absatz 2 Buchstaben a bis d eingelegt werden, von Beschwerden, die von anderen Personen eingelegt werden, und der Unterschied beträgt 910 EUR. Ob ein bestimmter Beschwerdeführer in diese Kategorie fällt, ist anhand der Regel 7a selbst zu beantworten; die Gebührentabelle knüpft an die beiden Fälle lediglich zwei verschiedene Beträge. Für die Einspruchsplanung bleiben 880 EUR ein moderater amtlicher Kostenposten im Verhältnis zu den Anwaltskosten, die jeder ernsthafte Einspruch verursacht — die Gebühr ist selten der Grund, weshalb ein Einspruch eingelegt oder nicht eingelegt wird, gehört aber in die Schätzung.

Was regelt dieser Beschluss nicht?

Der Beschluss setzt Beträge fest; er klärt, soweit oben dargestellt, nicht, wie Ermässigungen und Rückerstattungen funktionieren, wie Zahlungen rund um den 1. April 2026 zu behandeln sind oder welche praktischen Folgen sich aus der Streichung des letzten Satzes der Regel 93 Absatz 2 EPÜ ergeben.

Das sind für die Planung echte Lücken. Insbesondere wenn Ihr Team in den Tagen unmittelbar vor oder nach dem 1. April 2026 eine Zahlung leistet, richtet sich die Frage, welcher Satz gilt, nach Vorschriften, die im veröffentlichten Beschluss und in den Hinweisen des EPA nachzuprüfen und nicht zu unterstellen sind. Bauen Sie keine Fristenregel auf eine Annahme darüber, welches Datum massgeblich ist; prüfen Sie es zuerst.

Ebenso wichtig: Dieser Beschluss betrifft europäische Patentgebühren, die an das EPA zu zahlen sind. Er sagt nichts über nationale Jahresgebühren, die nach der Erteilung an die Vertragsstaaten zu zahlen sind, und nichts über Jahresgebühren für das Einheitspatent. Ein Portfoliobudget, das allein auf dieser Tabelle aufbaut, ist deshalb genau dort unvollständig, wo die Kosten nach der Erteilung beginnen zu dominieren.

Schliesslich ist die Streichung des letzten Satzes der Regel 93(2) EPÜ eine Änderung der Ausführungsordnung, die im selben Beschluss neben der Gebührentabelle steht. Ihre Reichweite sollte am geänderten Regeltext selbst abgelesen werden, bevor jemand annimmt, sie sei rein redaktioneller Folgecharakter.

Was sollten Sie vor dem 1. April 2026 tun?

Aktualisieren Sie die Gebührentabellen und Kostenschätzungen in Ihren Fristen- und Mandatsverwaltungssystemen auf die ab 1. April 2026 geltenden Beträge und richten Sie einen Kontrollpunkt für Zahlungen rund um dieses Datum ein.

Konkret: Erneuern Sie jeden gespeicherten Gebührenwert anhand der veröffentlichten Tabelle, statt die Zahlen des Vorjahres um einen angenommenen Prozentsatz anzupassen; geben Sie jede Schätzung an Mandanten oder Budgetverantwortliche, die amtliche Gebühren für in 2026 und 2027 erwartete Anmeldungen ausweist, neu heraus; und führen Sie im April 2026 einen kurzen Abgleich über jede in den umliegenden zwei Wochen geleistete Zahlung durch, mit der Bestätigung, dass jede in korrekter Höhe erfolgt ist. Eine spät entdeckte Unterzahlung ist ein Mangel; früh entdeckt ist sie eine administrative Korrektur.

Tragen Sie anschliessend die Zahlen zur Anspruchs- und zur Seitengebühr zu denjenigen, die europäische Anmeldungen freigeben. 290 EUR je Anspruch ab dem 16., 720 EUR je Anspruch ab dem 51. und 17 EUR je Seite ab der 36. sind Zahlen, die eine bewusste Entscheidung darüber belohnen, was in die Anmeldung aufgenommen wird — getroffen vor der Einreichung und nicht erst, wenn die Gebührenrechnung eintrifft.